Umsetzung in Unternehmen
Wie fängt man in einem Unternehmen an, etwas für die pflegenden Beschäftigten zu tun? Was sind sinnvolle erste Schritte?
- Zeigen, das Thema ist der Leitung wichtig. Zum Beispiel mit einer Auftaktveranstaltung für Beschäftigte mit Impulsbeiträgen oder Filmen zum Thema und anschließenden Gesprächsmöglichkeiten in kleinen Gruppen. Man kann außerdem das Thema bei Personal-, Betriebs- oder Abteilungsversammlungen auf die Tagesordnung setzen.
- Wissen, wen es betrifft und wo der Schuh drückt. Das lässt sich mit einer Befragung der Beschäftigten herausfinden.
- Gemeinsam Verantwortung tragen für Konzept und Umsetzung. Bewährt hat sich, eine fachübergreifende Projektgruppe zu bilden – mit Personalverantwortlichen, dem Betriebsrat sowie betroffenen Kolleginnen und Kollegen. In der Projektgruppe wird ein Konzept entwickelt und das Thema weiter verfolgt.
- Eine konkrete Ansprechperson für das Thema benennen, die alle Infos zu Unterstützungs- und Freistellungsmöglichkeiten bereit hält. Als Beratungsstelle für die Anliegen pflegender Beschäftigter kennt und vermittelt sie die betrieblichen Angebote. Eine solche Ansprechperson ist das „Gesicht“ für das Thema im Unternehmen und wird deshalb als besonders wichtiges Instrument angesehen: Siehe dazu auch die Fragen Ansprechperson finden und Aufgaben von Ansprechpersonen.
- Kommunikation transparent und dauerhaft gestalten. Dazu gehören nicht nur die Ansprechperson, sondern sämtliche Medien und Kommunikationskanäle im Unternehmen – zum Beispiel regelmäßige anlassbezogene Informationen im Intranet, am Schwarzen Brett, im hauseigenen Newsletter oder Rundschreiben. Ebenso sollte das Thema Pflege und Vereinbarkeit in Gesprächen mit Mitarbeitenden aufgegriffen werden. Geeignet sind auch vertiefende Informationsveranstaltungen zu Themen wie Patientenverfügung, vorsorgende Vollmachten oder Demenz. Es empfiehlt sich, dazu mit externen Dienstleistern, wie z.B. kommunalen Pflegeberatungs- oder Betreuungsstellen (siehe Frage Hilfen und Beratung) sowie ambulanten Diensten zu kooperieren.
- Basiswissen und Adressen bereitstellen. Wo finde ich im Pflegefall Unterstützung? Welche Rechte habe ich am Arbeitsplatz? Siehe dazu auch die Fragen Rechtliche Regelungen und Hilfen und Beratung.
Wie findet man heraus, wie viele Beschäftigte in einem Unternehmen Angehörige pflegen und welche Unterstützung sie brauchen?
Durch eine anonyme Befragung der Beschäftigten. Sie kann mit einem ausgedruckten oder einem Online-Fragebogen durchgeführt werden, der zum Beispiel mit der Gehaltsabrechnung versandt/ausgehändigt wird. Wichtig: Dazu muss es ein Anschreiben geben, das von der Unternehmens- bzw. Behördenleitung persönlich unterschrieben sein sollte. Dieses Signal „von oben“ zeigt: Wir sind offen für Ihre Anliegen. Das Thema ist uns wichtig. Bitte beteiligen Sie sich!
Inhalte der Befragung:
- Datenbasis (wie viele sind jetzt betroffen oder rechnen in absehbarer Zeit mit einer Pflegeverantwortung)
- genaue Kenntnis der Belastungen (zum Beispiel: Höhe des wöchentlichen Unterstützungsaufwands)
- bereits genutzte betriebliche Angebote (z.B. Arbeitszeitregelungen)
- Wünsche nach weiteren Unterstützungsangeboten
Darauf kommt es an: Enttabuisierung und Beteiligung.
Das Thema kommt auf die Tagesordnung und wird normalisiert. Die Beschäftigten werden aufgerufen, Handlungsbedarfe sichtbar zu machen und sich an Verbesserungen zu beteiligen.
Ganz wichtig: Feedback geben!
Zur Transparenz gehört, dass angekündigt wird, wie es nach der Befragung weitergehen soll. Was wird mit den Ergebnissen passieren, wann sollen sie ausgewertet werden und wann wird die Belegschaft davon erfahren. Offene Kommunikation in allen Fragen, schafft Vertrauen. Das gilt auch für die möglichen Konsequenzen, die aus der Befragung folgen. Wahrscheinlich wird nicht alles umgesetzt werden können, aber welche ersten Schritte will das Unternehmen gehen, welche Prioritäten setzen. Das muss im Nachgang möglichste zeitnah kommuniziert werden. Wenn sich die Befragten nicht ernst genommen fühlen, ist das kontraproduktiv.
In Ihrem Unternehmen arbeiten vor allem Männer? Pflegeverantwortung ist deshalb noch kein Thema?
Vielleicht hat es die Befragung ihrer Beschäftigten schon gezeigt: Es sind nicht nur Frauen, die Carearbeit und Pflege mit ihren beruflichen Aufgaben vereinbaren müssen. Pflegende Männer, Väter, (Schwieger)Söhne aber werden tatsächlich oft noch übersehen. Dabei hat Pflegeverantwortung auch in ihrem Fall Konsequenzen am Arbeitsplatz.
In Umfragen sind zwei Drittel der männlichen Befragten bereit, ihre Arbeitszeit zu reduzieren, damit sie sich um Angehörige kümmern können. Jeder siebte Mann würde nach eigenen Angaben seinen Job befristet sogar ganz aufgeben. Unternehmen und Behörden haben also allen Grund sich für bessere Vereinbarkeit einzusetzen.
Erste kleine Schritte, die wenig kosten:
- Den Bedarf auch von Männern bei der Vereinbarkeit von Beruf und Pflege sichtbar machen, ihn ausdrücklich thematisieren und so enttabuisieren.
- Das Thema Vereinbarkeit bei Einstellungs- und Mitarbeitergesprächen berücksichtigen.
- Deutlich machen, dass Männer genauso wie Frauen die angebotenen Instrumente in Anspruch nehmen können: z.B. flexible Arbeitszeiten oder Notfallregelungen.
- In betrieblichen Befragungen und Bedarfserhebungen zur Vereinbarkeit Männer gezielt ansprechen.
Bei der Weitergabe von Informationen berücksichtigen, dass Männer oft weniger als Frauen über das Thema wissen.
- Auf emotionale Argumente und moralische Ansprache verzichten.
- Führungskräfte dafür sensibilisieren, dass nicht nur Frauen, sondern auch Männer Vereinbarkeitsprobleme haben.
- Vorgesetzten vermitteln, dass konkrete Angebote für bessere Vereinbarkeit von Beruf und Pflege die Bindung von Mitarbeitern an das Unternehmen stärken.
Was genau kann man tun, um pflegende Beschäftigte zu unterstützen?
Auf den Einzelfall eingehen – und Instrumente bereithalten.
Weil jeder Fall anders ist, werden immer individuelle Lösungen gefunden werden müssen. Dafür gibt es Instrumente, die sich bewährt haben. Allerdings passen nicht alle Instrumente für alle Unternehmen oder Abteilungen. Homeoffice funktioniert nicht, wenn die Beschäftigten am Band oder im Verkauf tätig sind.
Bedarf ermitteln und für die Betroffenen die Suche nach hilfreichen Informationen abkürzen.
Bedarf ermitteln durch eine Befragung der Beschäftigten (siehe auch Frage Befragung der Beschäftigten).
Hilfen publik machen - im Intranet, am Schwarzen Brett, in der Kantine, im Aufenthaltsraum, Aufzügen und an vielen anderen Orten.
Konkrete Hilfen können zum Beispiel sein:
- Beratungsadressen (z.B. Pflege- oder Wohnberatung)
- Formulare (z.B. Antrag für Darlehen zum Lohnausgleich)
- Informationen zu gesetzlichen Regelungen
- Broschüren von Beratungsstellen
- Publikationen zum Thema
- eine Notfallmappe mit den wichtigsten Informationen und Adressen
- Informationen bei Personalversammlungen
- Info-Veranstaltungen in Unternehmen z.B. mit Unterstützung der kommunalen Pflege- und Wohnberatung oder der Betreuungsbehörde (zu vorsorgenden Regelungen)
Auf gute Beispiele von Kolleginnen und Kollegen im Betrieb verweisen: Sie sind zuverlässige und glaubwürdige Quellen für das, was im Unternehmen möglich ist und umgesetzt wird.
Kreative Arbeits(zeit)regelungen anbieten.
Zum Beispiel:
- flexible Arbeitszeit- und Arbeitsorganisationsmodelle
- Telearbeit
- Arbeitsbefreiung in akuten Notfällen
- Vertretungsmanagement für kurzfristigen Ausfall
- Überstunden in der intensiven Zeit der Betreuung abbauen können
- Urlaub vorziehen
- unbezahlten Sonderurlaub gewähren
- Erreichbarkeit am Arbeitsplatz ermöglichen
- Telefonate und Internetrecherchen am Arbeitsplatz ermöglichen
Externe (in bestimmten Branchen auch interne) Ressourcen nutzen.
Zum Beispiel:
- unterstützende Dienstleistungen, z.B. Mitnahme von Kantinenessen, Wasch- und Bügelservice oder andere externe haushaltsnahe Dienstleistungen buchen
- externe Dienstleister/-innen beauftragen z.B. für Hotline mit Information und Beratung. Hierfür eignen sich sogenannte Employee Assistance Programme (EAP), bei denen Mitarbeitende und Führungskräfte anonym und ohne lange Wartezeiten zu beruflichen, privaten und familiären Anliegen durch externe Beratung qualifiziert unterstützt werden.
- Unternehmen der Gesundheits- und Pflegebranche können Ressourcen des eigenen Unternehmens nutzen: Ambulante Dienste, Pflege-Beratung, Essen auf Räder und andere passgenaue Dienstleistungen wie z.B. Betreuung oder Hausnotruf.
Auf allen Ebenen sensibilisieren und die Umsetzung sicherstellen.
Zum Beispiel:
- Information und Qualifizierung von Leitungskräften, Betriebsrat, Personalabteilung, betrieblichen Schlüsselpersonen wie Beauftragte für Gleichstellung, Gesundheitsmanagement, berufliche Wiedereingliederung
- Ansprechpersonen im Unternehmen benennen und qualifizieren (siehe dazu Fragen Ansprechperson finden und Aufgaben von Ansprechpersonen).
- „Forum Pflege“ (Angehörigengruppe) einrichten
- Generelle Betriebsvereinbarungen oder konkrete Fall-Vereinbarungen schriftlich fixieren (siehe auch die Fragen Betriebsvereinbarung pro und contra und Bausteine Betriebsvereinbarung)
- familienbewusste Personalentwicklung betreiben
Was sagen Praktiker*innen, welche betrieblichen Angebote zur Unterstützung besonders hilfreich sind?
Diese Instrumente und Haltungen werden als hilfreich beschrieben:
- Top Down Prinzip:Die Unternehmensleistung gibt das Signal an Belegschaft und Schlüsselpersonen mit Personalverantwortung, dass pflegende Beschäftigte so gut wie möglich im Unternehmen unterstützt werden sollen; Personalverantwortliche mit Sensibilität für das Thema gehen offen und flexibel mit Bedarfen um
- Klima: offen, glaubwürdig gelebte Vereinbarkeit - auch von Leitungskräften
- Transparenz: Verständnis für die besondere Lage pflegender Beschäftigter aufbringen und kommunizieren
- Befragung der Beschäftigten: um das Thema einzuführen und Informationen über Bedarfe und Lösungsmöglichkeiten zu erhalten (siehe auch Frage Befragung der Beschäftigten)
- Sensibilisierung: die wachsenden Anforderungen (demografischer Wandel) an Beschäftigte zum Thema machen; Vereinbarkeit auch als Mittel zur Gewinnung und Bindung von Mitarbeitenden verstehen
- Lotsen: Ansprechperson, Pflegelotsin oder Pflegelotse benennen
- Arbeits(zeit)regelungen: individuell vereinbarte Arbeitszeiten; Homeoffice; Arbeitszeiten anpassen an Betreuungszeiten der Angehörigen (beispielsweise morgens später anfangen); Wechsel in Teilzeitarbeit; Kernzeit aufheben; Minusstunden erlauben
- Ratgeber: Infomappe analog und digital mit aktuellen Kontakten und Anlaufstellen aus der Region für pflegende Angehörige sowie deren Ansprechpersonen im Unternehmen zusammenstellen
- Vorbilder: gute Beispiele von pflegenden Beschäftigten kommunizieren, die als Vorbild dienen und als „Aufhänger“ für das Thema genutzt werden können
- Regeln: Homeoffice-Lösungen; klare und verlässliche Vertretungsregeln für den Notfall; Lösungen, die gemeinsam mit der Arbeitnehmervertretung entwickelt wurden
- Info-Hotlines, die vom Unternehmen gezahlt und von den Beschäftigten bei Bedarf anonym in Anspruch genommen werden können
- Gespräche mit Mitarbeiter*innen um individuelle, auf den Einzelfall abgestimmte Lösungen zu erarbeiten
- Externe Kooperationen: für Information und Beratung auch auf externe Anbieter zugreifen, z.B. kommunale Pflegeberatungsstellen (siehe Frage Hilfen und Angebote) oder ambulante Dienste
- Service für Pflegende: Schulungen, Seminare, psychosoziale Beratung, Belegplätze für Kurzzeitpflege
Wie können im Betrieb vertrauensbildende Maßnahmen gelebt werden?
Indem das Thema Pflege und Beruf von oben bewegt, enttabuisiert und erkennbar aktiv angegangen wird. Im Unternehmen bedeutet das:
- Vertrauensperson oder Ansprechperson für die pflegenden Beschäftigten benennen (siehe auch die Fragen Ansprechperson finden und Aufgaben von Ansprechpersonen)
- Schweigepflicht einhalten
- Verständnis für die Situation aufbringen und damit umgehen können
- Vertrauensvorschuss und unbürokratische Hilfe anbieten (siehe auch Frage Unterstützung anbieten)
- Beratung anbieten, z.B. durch Pflege- oder Wohnberatung (siehe auch Frage Hilfen und Angebote)
- stundenweise bezahlte Arbeitsbefreiungen zur Organisation der Pflege oder für Arztbesuche mit den Hilfebedürftigen gewähren
- Leitlinien für eine familienbewusste Personalpolitik gemeinsam entwickeln als wichtiger Bestandteil der Unternehmenskultur
An wen können sich eine pflegende Beschäftigte im Unternehmen wenden, wenn Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Pflege benötigt wird?
- spezielle Ansprechperson (beste Lösung)
- Betriebsrat bzw. Personalvertretung
- Personalabteilung
- Vorgesetzte oder Vorgesetzter
- Gleichstellungsbeauftragte
- Personen, die für das Gesundheitsmanagement im Unternehmen zuständig sind
- Personen, die für das Betriebliche Eingliederungsmanagement zuständig sind
Wie finde ich in einem Unternehmen eine gute Ansprechperson für die pflegenden Beschäftigten? Wer könnte diese Aufgabe übernehmen?
Für die Suche nach Personen, die als Ansprechperson infrage kommen können, haben sich folgende innerbetriebliche Positionen bewährt:
- Ansprechperson aus der Personalabteilung
- Ansprechperson aus dem betrieblichen Gesundheitsmanagement
- BEM-Beauftragte (Betriebliches Eingliederungsmanagement)
- Betriebsrat, Personalrat, Mitarbeitervertretung
- (ehemals) betroffene Kolleginnen oder Kollegen mit den verfügbaren Informationen und Erfahrungen
- Betriebliche Ersthelfer*innen
- Schwerbehindertenbeauftragte*r
Ebenfalls hilfreich für die Suche sind externe (außerbetriebliche) Ansprechpersonen mit „inhouse“ Sprechstunden.
Vorteil: verfügen über ein gutes Netzwerk und umfassende Informationen; kommen nicht aus dem eigenen
Haus, d. h. Anonymität, Neutralität sind gegeben.
Nachteil: sind nur beschränkt verfügbar; Kostenaspekte; kommen nicht aus dem eigenen Haus, d. h. sind mit den hausinternen Regelungen und Strukturen nicht vertraut.
Geforderte Basiskompetenzen
- Engagement für das Thema
- Lotse/Lotsin: Anlauf- und Sammelstelle sein für Informationen
- grundlegende Informationen und wichtige regionale Anlaufstellen, digitale Informationswege und Strukturen kennen
- betriebliche Möglichkeiten und Regularien kennen
Zusätzliche optimale Kompetenzen
- Netzwerker*in sein
- Kompetenz in Gesprächsführung und Beratung
- Akzeptanz in der Belegschaft und bei Vorgesetzten („Vertrauensperson“)
- Verschwiegenheit, Vertrauenswürdigkeit
- Neutralität und Unabhängigkeit von anderen Ämtern
- Lösungsorientierung
- Empathie und (Berufs)Erfahrung
- Unterstützend auch bei internen Vereinbarkeitsproblemen (z.B. Vermittlung zwischen Personalabteilung, Personalverantwortlichen und Mitarbeiter*innen)
Die Ansprechperson muss nicht von Anfang an alle Kompetenzen und Informationen besitzen, sondern sich diese im Laufe ihres Engagements aneignen und in die Aufgabe hineinwachsen. Mögliche Unterstützung seitens des Unternehmens:
Regelmäßige Grundlagenqualifizierung (Beratung, Kommunikation, aktualisierte rechtliche Neuregelungen)
Einbeziehen in organisatorisch-strukturelle Entwicklungen (Personal, Organisation).
Weitere Hinweise dazu: Frage Aufgaben von Ansprechpersonen.
Welche Aufgaben sollte eine Ansprechperson für pflegende Beschäftigte im Unternehmen haben?
Es gibt kein einheitliches Profil für die Aufgaben und Anforderungen, die für jedes Unternehmen gleichermaßen gelten. Einige Grundparameter haben sich allerdings in der Praxis bewährt und sollten durch die Ansprechperson in jedem Fall erfüllt werden:
- erste Anlaufstelle zur Beratung von Beschäftigten im Unternehmen
- eine Lotsin/ ein Lotse als Anlauf- oder Sammelstelle für Informationen für die Beschäftigten
- Grundlagenwissen über zentrale aktuelle rechtliche Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit
- Grundlageninformationen über wichtige regionale Anlaufstellen und Strukturen (z.B. stationäre Einrichtungen, ambulante Einrichtungen oder Hauswirtschaftliche Dienstleistungen)
- Kenntnisse der betrieblichen Möglichkeiten und Regularien
- Gewährleistung des Informationsflusses zur Leitungsebene über die Situation pflegender Beschäftigter sowie innerbetriebliche Lösungsmöglichkeiten
Weitere mögliche Aufgaben:
- Unterstützung auch bei internen Vereinbarkeitsproblemen (Lobby bei Vereinbarkeitsproblemen, z.B. zur Vermittlung zwischen Personalabteilung, Personalverantwortlichen und Beschäftigten)
- Hilfen bei der Sichtung und Auswahl der regionalen Beratungs- und Unterstützungsangebote
- Unterstützende Kommunikation mit der jeweiligen Führungsebene im Auftrag oder zur Unterstützung Betroffener. Dies kann erforderlich sein, wenn es um Flexibilisierung der Arbeitszeit geht zum Beispiel bei dringenden Behördengängen.
- Eventuell Aufklärung und Unterstützung bei Beantragung finanzieller Fördermöglichkeiten
- Eventuell Unterstützung bei der Beantragung von möglichen Freistellungen oder Teilzeitbeschäftigung bei der Geschäftsführung
Weitere Hinweise dazu: Frage Ansprechperson finden.
Braucht man eine Betriebsvereinbarung zur Vereinbarkeit von Beruf und Pflege?
Ja und Nein ...
Ja, denn eine Betriebsvereinbarung mit grundlegenden Rechten ist wichtig, damit pflegende Beschäftigte
keine Bittsteller/-innen sind und die Berücksichtigung ihrer Anliegen nicht willkürlich („Nasenfaktor“) erfolgt.
Nein, denn zu detaillierte Regelungen können auch hinderlich sein und individuelle Lösungen begrenzen.
Das heißt: Eine Betriebs- oder Dienstvereinbarung ist keine zwingende Voraussetzung dafür, um im Unternehmen aktiv zu werden für die bessere Vereinbarkeit von Beruf und Pflege. Zum einen gibt es – je nach Größe - nicht in allen Unternehmen ein passendes Gremium dafür. Außerdem können sinnvolle Maßnahmen auch ohne Betriebs- oder Dienstvereinbarung eingeleitet werden. In jedem Fall sollten diese Maßnahmen aber transparent gemacht und eventuelle individuelle Vereinbarungen zwischen Unternehmen und pflegenden Beschäftigten dokumentiert werden. So können sie als mögliche Lösungswege auch für andere herangezogen werden Sie behalten auch dann ihre Gültigkeit, wenn der/die Vorgesetzte oder die Geschäftsführung wechselt.
Was sollte in einer Betriebsvereinbarung festgehalten werden?
Bausteine und mögliche Regelungsinhalte für eine Betriebsvereinbarung zur besseren Vereinbarkeit von Berufstätigkeit und Pflege:
- Ziele der Vereinbarung und Bedeutung des Themas für das Unternehmen
- Regelungen zu betriebsinterner Freistellung für Pflege von Angehörigen: Dauer, Anspruchsvoraussetzung, Anspruchsberechtigte, Verfahren der Beantragung, Rückkehrregelungen, Maßnahmen zur Vorbereitung für den Wiedereinstieg, Festlegung von Ansprüchen auf gleichwertigen Arbeitsplatz
- Erhalt beruflicher Qualifikationen und Kontakthaltemöglichkeiten während der Pflegefreistellung
- weitere Angebote: Beratungsleistungen, Ernennen einer beauftragten Person für Beruf und Pflege, Führungskräfteschulungen, Informationsveranstaltungen für Angehörige, Einrichtung von Gesprächskreisen für pflegende Beschäftigte
- weitere Möglichkeiten flexibler Arbeitszeiten für Pflegende: Telearbeitsplätze, Homeoffice, Job-Sharing, Arbeitszeitkonten, Befreiung von Schichtdienst, Befreiung von der Kernarbeitszeit, längere Pausen oder flexible Pausenregelungen
Was können Betriebsrat, Personalvertretung oder Mitarbeitervertretung tun?
Im Prinzip dasselbe wie die Unternehmens- oder Behördenleitung:
Das Tabu brechen: Die Tabuisierung des Themas Pflege und Vereinbarkeit aufbrechen und z. B. in einer Betriebs-/Personalversammlung thematisieren.
Argumente bereithalten: Gegenüber dem Unternehmen hat der Betriebsrat für Vereinbarkeitsregelungen gute Argumente: Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen sind zumeist ältere Arbeitnehmer*innen mit viel Berufserfahrung. Gute Arbeitszeitregelungen für diese Beschäftigtengruppe (auch wenn es im konkreten Betrieb nur wenige sind) machen es möglich, Beruf und Pflege leichter zu vereinbaren. Die Beschäftigten können dann einen „guten Job“ machen, und das Erfahrungswissen bleibt dem Betrieb erhalten. Pflegende Eltern sind für Betriebe wichtige Mitarbeiter*innen, weil sie perspektivisch ans Unternehmen gebunden werden sollen.
Beschäftigte fragen: Eine Umfrage im Betrieb anstoßen und damit den Handlungsbedarf ermitteln (siehe dazu auch Frage Befragung der Beschäftigten).
Vereinbarung aushandeln: Auf der Grundlage des ermittelten Bedarfs eine Betriebsvereinbarung aushandeln, die individuelle Lösungen zulässt. So unterschiedlich die Pflegesituationen vor Ort und die familiären Situationen sind – so unterschiedlich können auch die Bedürfnisse der pflegenden Angehörigen sein.
Unterstützung und Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen bieten - und dies offiziell bekannt machen.
Ansprechperson auswählen: Ein Mitglied des Betriebsrates, der Personal- oder Mitarbeitervertretung kann für das Thema benannt werden. Sie muss sich zunächst mit dem Thema auseinander setzen und über rechtliche Grundlagen informieren. Die Kontaktdaten der verantwortlichen Person müssen im Unternehmen bekannt gemacht werden. Sie muss Zeit für die Beratung bekommen und sollte Beschäftigte bei der Beantragung unterschiedlicher Förderungen unterstützen können. (siehe auch die Fragen Ansprechperson finden und Aufgabe von Ansprechpersonen).
Arbeitszeitregelungen gestalten: Bei der betrieblichen Arbeitszeitgestaltung (§ 87 BetrVG) nicht nur darauf achten, dass Beschäftigte Kinder haben, sondern auch pflegebedürftige Angehörige.
Wichtigstes Instrument zur Vereinbarkeit von Beruf und Pflege sind flexible und verlässliche Arbeitszeiten: Gleitzeit, Teilzeit, Arbeitszeitkonten, komprimierte Arbeitszeit, sowie kurzfristige und kurzzeitige Freistellung. Die Flexibilisierung von Arbeitszeit ist besonders geeignet, eines der größten Probleme der Betroffenen abzumildern: die mangelnde Zeit für die vielfältigen Verpflichtungen in Familie, Beruf und Pflege.
Flexible Arbeitszeiten setzen allerdings eine Prüfung und Anpassung der Arbeitsorganisation und Arbeitsabläufe voraus. Vor allem kleinere Betriebe haben bei der Umsetzung flexibler Arbeitszeitmodelle oft Schwierigkeiten. Insbesondere im Schichtdienst oder im Produktionsbereich kann es zu Engpässen kommen, wenn Beschäftigte Teilzeit arbeiten möchten. Hier sei darauf hingewiesen, dass nur in Betrieben mit mehr als 15 Arbeitnehmer*innen ein Anspruch auf Verringerung der Arbeitszeit besteht. (§8 (7) des Teilzeit- und Befristungsgesetzes).
Quelle: DGB Bundesvorstand (Hrsg.): Vereinbarkeit von Beruf und Pflege – Ein Handlungsfeld für Betriebsräte. Berlin
Was sollte man auf jeden Fall beachten, wenn man die Vereinbarkeit von Beruf und Pflege im Unternehmen verbessern will?
Top Down: Die Unternehmensleitung gehört ins Boot. Weil sie das Signal gibt: „Vereinbarkeit nehmen wir
wirklich ernst.“ Diese Haltung prägt den gesamten Prozess.
Kommunikation und Transparenz: Die Beschäftigten wollen wissen, was bei der Umsetzung passiert, wer
wichtige Akteure sind und welche Angebote ein Unternehmen macht.
Angehörige im Unternehmen beteiligen: Es ist nützlich und glaubwürdig, Lösungsangebote im Unternehmen mit den eigenen pflegenden Beschäftigten zu entwickeln. Sie sind Experten*innen. Sie wissen, was sie brauchen und was im Unternehmen, in der Behörde möglich ist.
Eine Ansprechperson finden und benennen (Details siehe Fragen: Ansprechperson finden und Aufgaben von Ansprechpersonen).
Infomaterial bereitstellen und die Suche der Betroffenen damit abkürzen. Zeitgewinn eröffnet Spielräume für die bessere Vereinbarkeit von Arbeit und Pflege.
Wissen und Unterstützung von außen holen: zum Beispiel eine Pflegeberatung aus der Region (siehe
auch Frage Hilfen und Angebote).
Welche Angebote für Information und Beratung oder Veranstaltungen können von Unternehmen kostenfrei genutzt werden?
Pflegeberatung oder Pflegestützpunkte, die in den Kreisen und Kommunen in NRW angesiedelt sind, bieten unabhängige und kostenfreie Pflegeberatung und kommen teilweise auch zu Informationsveranstaltungen für Beschäftigte in Unternehmen.
Informationen über Pflegeberatung und Wohnberatungsstellen sowie die regionalen Ansprechpersonen im Ennepe-Ruhr-Kreis finden Sie hier: SERVICE - Regionale Beratung.
Beratung im EN-Kreis z.B. zu Demenz oder Selbsthilfegruppen: https://www.enkreis.de/gesundheit-soziales/pflege/beratungsstrukturen-zum-thema-pflege.
Kreisweite oder kommunale Wohnberatungsstellen in NRW helfen bei Pflegebedürftigkeit das Leben im Haus oder der Wohnung einfacher und angenehmer zu gestalten. Das kostenlose Angebot steht grundsätzlich allen Ratsuchenden offen. Kontaktdaten finden Sie hier: https://www.wohnberatungsstellen.de.
Online Portal für NRW: In der NRW-größten Datenbank für Senioren- und Pflegeberatung finden Sie passende Anlaufstellen sowie die Kontaktbüros der Pflegeselbsthilfe, die in passende Selbsthilfegruppen vermitteln: https://www.pflegewegweiser-nrw.de.
Bundesweite Angebote
AWO- Online-Pflegeberatung
Die Online-Pflegeberatung der AWO berät zu Leistungsansprüchen (z.B. Pflegeversicherung), Dienstleistungsangeboten (z.B. Hausnotruf), zur aktiven Lebensgestaltung im Alter (z.B. seniorengerechte Reisen) oder Fachthemen (z.B. Demenz oder Vorsorgemöglichkeiten). Sie berät bundesweit, kostenfrei und anonym: https://awo-pflegeberatung.de.
Datenbank Beratung zur Pflege:
https://www.zqp.de/beratung-pflege/